1. ламинирање (ламинирање)
Шта је ламинирање?
Ламинирање (такође називно називају ламинирање) укључује постављање докумената у ламинирајући филм, а затим користећи ламинатор да се топлоти и притисне их заједно, "заптивање" у филму. Ова метода је водоотпорна, бора се - доказ и суза - отпорна.
Погодни типови документа:
Сертификати, награде
Картице за запослене, Радне дозволе
Менији, материјали за обуку
Предности:
Водоотпоран, мрље - отпоран и преклопите - отпоран на
Јачи, више рафиниранији изглед
Ниска цена и једноставна за употребу
2 Мапе датотека и организатори датотека
Много је врста мапа датотека:
Два - рингинги / три - рингинске везиве
ЗИПЛОЦК кесице
Уметните организаторе датотека
Погодни типови документа:
Извештаји, уговори, правила и прописи
Пројектни материјали, минуте састанка
Све врсте А4 папер докумената
Предности:
Јасна класификација и лако подношење
Који се може више јер се може заменити
Приступачни трошак и разне стилове
3. Електронско скенирање и резервна копија
Опис методе:
Користите скенер или камеру да бисте претворили документе о папиру у електронске верзије и сачувајте их на услугу у облаку, УСБ Дриве или Сервер компаније. Препоручена комбинација:
Двоструки папир и електронско складиштење
Шифроване компримоване датотеке, контрола приступа
Предности:
Спречава губитак и оштећење
Једноставан за проналажење и дељење
Спремање папира
4. Ватроотпорне датотеке датотеке / ватроотпорне кесе
Погодно за:
Ношење важних докумената у покрету
Чување дугих - термина докумената
Предности:
Водоотпоран и ватроотпоран материјал
Јак печат затварача
Неки са комбинацијама браве за додатну сигурност
5. Заптивене торбе за датотеке / кутије
Употреба:
Погодно за складиштење тешких или мулти- категорисаних докумената, као што су уговори, клијентске документе и кадровске датотеке.
Карактеристике:
Велики капацитет
Може се означити и категорисати
Различити материјали: папир, пластична, оксова крпа итд.
6 Сјеничење поверљивих докумената
Поред заштите докумената, такође је важно научити како их сигурно уништити. Поверљива или приватна компанија докумената не смеју бити безбрижно одбачена; Треба их исећи.